Voor producten zoals zonwering en gordijnen is het nauwkeurig inmeten essentieel en daarmee ook de foutloze registratie en verwerking van wat er is opgemeten. Toch verloopt dit proces in veel organisaties nog grotendeels handmatig, met papieren formulieren die tussen verkoop, planning en de inmeters worden doorgegeven.
Met de nieuwe module Inmeetformulieren binnen iONE JS wordt dit proces volledig gedigitaliseerd. De module is ontwikkeld in samenwerking met TMC Wonen en sluit daardoor perfect aan op de praktijk van de woonretail.
Naadloze samenwerking tussen verkoop, planning en inmeting
Het proces start bij verkoop, waar bij het aanmaken van een order voor een product dat ingemeten moet worden direct een inmeetformulier kan worden gekoppeld aan de betreffende orderregel. Retailers hebben hierbij de vrijheid om zelf formulieren samen te stellen, vragen te definiƫren en deze te koppelen aan specifieke omzetgroepen. Zo sluit het formulier perfect aan op het type product en werkwijze. Op regelniveau is het formulier vervolgens eenvoudig te openen en te beheren.
Na het aanmaken van de order, komt de order terecht bij de planning die de inmeting inplant. Vervolgens kan de inmeter in zijn persoonlijke omgeving āMijn planningā een overzichtelijke kalenderweergave zien van alle ingeplande opdrachten, eventueel ook via een mobiele app. Vanuit deze planning kan de inmeter direct de betreffende order openen, het inmeetformulier invullen en dit na afronding definitief maken, waarbij alle gegevens automatisch worden opgeslagen en direct gekoppeld zijn aan de order zonder kans op overdrachtsfouten.
Direct inzicht en snellere opvolging
Zodra het formulier is afgerond, heeft de verkoper direct inzicht in de metingen. Hierdoor kunnen aanpassingen snel worden doorgevoerd, offertes worden bijgewerkt en orders definitief worden gemaakt, zonder miscommunicatie tussen afdelingen.
Waar voorheen stapels papier door de organisatie gingen en informatie verloren kon raken, werkt u nu met Ć©Ć©n digitaal proces. Dat betekent minder fouten, snellere doorlooptijden en volledige controle over het inmeettraject.
De voordelen op een rij
Volledig digitaal inmeetproces Minder fouten en geen papieren formulieren Direct inzicht voor verkoop en planning Snellere opvolging van offertes en orders Flexibele formulieren per productgroep Naadloze samenwerking tussen afdelingen
Meer weten over deze nieuwe module? Neem contact op via sales@colijn-it.nl of vul onderstaand formulier in.