Binnen onze ERP software iONE JS kunnen we weer een nieuwe functionaliteit introduceren: de digitale handtekening, inclusief het digitale voorwaarden-formulier waarin de aanvullende afspraken met uw klanten vastgelegd kunnen worden.
Digitale handtekening
Met de digitale handtekening kunnen consumenten eenvoudig onderstaande documenten digitaal ondertekenen:
– Orderbevestigingen
– Afleverbonnen
De betreffende documenten worden hierna automatisch gearchiveerd én gemaild naar uw klant. Hierdoor kunt u volledig papierloos werken, wat niet alleen tijd en kosten bespaart, maar ook bijdraagt aan een beter milieu.
Inclusief: Digitaal voorwaarden-formulier (volledig naar wens in te richten)
Aan het einde van iedere order kan een digitaal voorwaarden-formulier worden toegevoegd, waarin alle afspraken en aandachtspunten duidelijk worden vastgelegd én digitaal ondertekend, zoals:
– Afgesproken levermethode
– Toegankelijkheid van de woning
– Betalingsafspraken
– Opslag
– Eigenschappen van meubelen, stof en hout
– Opstelling van banken
– En meer…
De inhoud van dit formulier is volledig naar wens samen te stellen, zodat het perfect aansluit op uw werkwijze en behoefte.
Na ondertekening wordt het formulier automatisch:
– Gemaild naar de klant
– Gearchiveerd bij de order
Zo voorkomt u misverstanden, verhoogt u de klanttevredenheid en bent u juridisch altijd goed gedekt!
Meer weten over deze nieuwe module? Neem contact op via sales@colijn-it.nl of vul onderstaand formulier in.