MENU

Ga jij ons versterken als

Medewerker Financiële Administratie (m/v)

Onze award winning software zorgt voor een ongekende (toekomst)beleving bij onze klanten. Dát is onze passie. En die gedrevenheid vind je terug in alles wat we doen en maken. Om onze groeiende organisatie gezond en fris te houden, zoeken wij een enthousiaste collega op de financiële administratie die houdt van uitdagingen en de skills en ervaring heeft om deze aan te gaan! Ben jij dat? En ben je op zoek naar een uitdagende functie in een groeiende dynamische organisatie waar we als doel hebben om onze klanten een nieuwe softwarebeleving te bieden, ze succesvoller te maken en ze te begeleiden in de Digitale Transformatie?

Solliciteer dan nu op deze vacature!

OVER ONS

Colijn IT levert de meest innovatieve ERP software suite van dit moment waarbij alledaagse processen worden gecombineerd met 3D gaming technologie. Daaromheen ontwikkelen we diverse andere toepassingen zoals geïntegreerde webshops, 3D configurators, roomplanners en AR/VR oplossingen die meer en meer op elkaar inhaken. Opvallend innovatieve softwareproducten dus, in het landschap van de meubelbranche. Als marktleider voor de woonbranche in de Benelux biedt Colijn IT geavanceerde oplossingen voor retailers, leveranciers, retail-organisaties en formulegroepen in Europa. Met onze software automatiseren wij bedrijfsprocessen bij ca. 400 klanten en diverse toonaangevende bedrijven. Wil je meer weten, kijk dan ook even op www.colijn-it.nl en www.ione360.com!

Cside Global is onderdeel van de Colijn Groep. De afgelopen jaren is hard gewerkt aan  innovatieve producten, waaronder iONE360 (www.ione360.com). Eind 2020 is iONE360 uitgeroepen tot beste visualisatie en configuratie platform wereldwijd en heeft zij de Reddot award ontvangen. De ambitie is nu om in Europa en de VS dit product sterk in de markt te zetten en wellicht marktleider te worden in dit segment. We zijn heel erg gedreven door onze eigen Why. Waarom wij de dingen doen die we doen, wordt gedreven door innovatie die een bedrage levert aan het nemen van betere beslissingen, zorgt voor relevantie van onze klanten en ondersteuning geeft aan onze rentmeesterschap. Wij hebben jouw talenten en inzet hierbij nodig! Ga jij ons helpen dat steeds weer te laten slagen?

MISSIE MEDEWERKER FINANCIELE ADMINISTRATIE

Jouw missie is het optimaal ondersteunen van de organisatie door de rechterhand te zijn van de Finance Manager voor wat de financiële administratie betreft. Verder is het jouw missie om behulpzaam te zijn naar je collega’s, scherp en nauwkeurig te zijn in je werk en in alles zo goed mogelijk bij te dragen aan de beleving van onze klanten!

Je maakt deel uit van het Finance team. Dat team ondersteunt de organisatie door operationele zaken adequaat te registreren/administreren zodat er in de andere teams ruimte ontstaat om verder te bouwen aan onze innovatieve producten. Finance begint waar de andere teams beginnen en doet mee tot de andere teams hun werkzaamheden afgerond hebben! Ons motto is; betrokken, betrouwbaar en behulpzaam!

Binnen het Finance team ben jij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie. Je boekt facturen in, je boekt de banken, je checkt de tussenrekeningen en maandelijks help je de Finance Manager om een goede en betrouwbare rapportage te maken van de cijfers. Jouw collega’s houden zich meer bezig met de verkoopadministratie, planning en backoffice-taken. Samen met jouw collega’s beheren jullie de administratie-mailbox, wat jullie praktisch één sterk team maakt. We doen dit samen, maar iedereen heeft wel zijn of haar eigen expertise. Wel zo mooi!

EEN WERKDAG

Je werkdagen zijn nooit hetzelfde, maar dit zou jouw dag kunnen zijn:

08:25 – Je komt binnen in ons moderne pand in het zonovergoten Goes, je wacht in de koffie-corner-traffic-jam en je hebt een praatje met een software consultant die toevallig eens een ochtendje níet op pad is. Na een praatje over de voetbalwedstrijd van gisteren, jouw persoonlijke wereldrecord hardlopen en je gezellige weekend gaan jullie allebei aan de slag.

08:35 – Je hebt je laptop amper opgestart als de Finance manager binnenloopt. Blijkbaar iets belangrijks, want er wordt aan je gevraagd of je wilt controleren of alle investeringen al geboekt zijn, en de afschrijvingen wel vanaf het juiste moment zijn gestart. Je bespreekt even de beste aanpak, en je belooft er straks mee aan de slag te gaan. Eerst nog wat betalingen klaarzetten, want die moeten er straks uit. Je hebt ook nog een stapeltje facturen liggen die je wilt controleren, maar dat kan vanmiddag ook, besluit je. Mij maken ze niet gek, grap je lachend. Super, dankjewel, hoor je hem over de gang roepen.

09:00 – De Sales directeur komt binnenlopen en vraagt of je (bij afwezigheid van je collega) vandaag tijd hebt om een offerte voor te bereiden. Je kijkt snel in je agenda, en knikt instemmend. Weer een collega blij gemaakt, dat gaat goed vandaag!

12:30 – Het is weer maandag, dat betekent: soep in de kantine! Veel collega’s werken thuis, maar de collega’s op kantoor maken in kleine groepjes tijd voor een soepje. Na een gezellige lunch werpen jullie een blik naar buiten en kunnen jullie het niet laten om nog even een rondje te lopen. Helaas geen strand in de buurt, maar wel even een frisse neus!

13:30 – Met een bak koffie ga je weer aan de slag. De laatste afschrijvingen zijn gecorrigeerd, dus je geeft even een seintje dat het afgerond is. Die facturen komen later vanmiddag wel, eerst die offerte maar eens doen! Je werpt gauw een blik op de mail, en besluit dat de beantwoording ook wel even kan wachten.

15:00 – De offerte is klaar, dus je stuurt je Sales collega een berichtje dat dit klaarstaat. Nog geen half uur later krijg je een CC’tje van de offerte die naar de klant gaat. Top! Ook weer geregeld! Ondertussen ben je met de facturen begonnen. Je controleert ze en stuurt ze door naar degene die de inkoop/opdracht heeft geplaatst.

15:45 – Afgelopen week zijn er diverse opdrachten binnengekomen en verwerkt. Je collega vraagt jou om de opdrachten en orders even te controleren. Zo weten we zeker dat we niets missen, en dat de klant snel geleverd krijgt waar hij opdracht toe geeft. Jij controleert de opdrachten en de verwerking ervan. Een paar kleine details pas je aan, zodat het op de juiste plek in jullie rapportages terechtkomt.

17:10 – Dat komt goed uit; het laatste stukje van de dag kun je mooi gebruiken voor het beantwoorden van de mails. Je groet wat collega’s die door de gang langs komen lopen op weg naar huis en je sluit zelf ook je laptop af. Vandaag was écht weer zo’n maandag: goed werk geleverd. Op naar huis!

Zie jij de uitdaging en ben je niet bang voor een dynamische werkweek? Solliciteer dan direct!

WAT WORDT ER VAN JE VERWACHT?

  • Financiële administratie o.a.:
    • Crediteuren, facturen inboeken
    • Debiteuren, rapportage en analyse van ouderdom
    • Investeringen inboeken en afschrijvingen verwerken
    • Tussenrekeningen bijhouden
    • Memoriaalboekingen maken
    • Maandrapportages voorbereiden
  • Administratie o.a.:
    • Verkooporders registreren en/of controleren
    • Verkoopfacturen voorbereiden
    • Beantwoorden van vragen van klanten
  • Secretariaat o.a.:
    • Backup voor wanneer de telefoon gaat
    • Ondersteuning van afdelingen
  • Sales o.a.:
    • Klant-specifieke maatwerk offertes maken
    • Standaard offertes maken uit ons softwarepakket 

DE PERSOON DIE WIJ ZOEKEN HEEFT:

  • een positieve houding en een opvallende dosis enthousiasme;
  • HBO werk- en denkniveau (en ten minste een administratieve MBO 4 opleiding afgerond);
  • Ten minste 2 jaar recente ervaring in soortgelijke functie;
  • de wens om een beschikbare en betrouwbare collega te zijn;
  • goede communicatieve vaardigheden in Nederlands;
  • redelijke beheersing van de Engelse taal;
  • affiniteit met IT en Microsoft Office is een pre;
  • ervaring met het opstellen van klantspecifieke offertes is een pre;

WIJ BIEDEN:

  • een functie ter aanvulling van het bestaande Finance team, welke ruimte maakt voor verdere groei van de organisatie en waarbij veel ruimte is voor jouw ontwikkeling;
  • een enthousiast en ervaren team met een informele werksfeer;
  • een warm welkom in de Colijn-IT-familie, we zijn immers een familiebedrijf;
  • focus op jouw ontwikkeling in ons groeiende bedrijf;
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week;
  • een ruim opgezette, moderne en rustige werkomgeving;
  • goede koffie, zoals dat hoort bij een IT-bedrijf;
  • een goede marktconforme beloning;
  • een contract voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar).

Kijk voor meer informatie op onze website en laat je verrassen door ons innovatieve product en ons mooie bedrijf! Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Wychert van der Snoek.

Sollicitaties (met bijgevoegd CV en opgave van je gegevens) kunnen gericht worden aan: vacatures@colijn-it.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.