MENU

Ga jij ons versterken als

Administratief Medewerker Inkoop m/v

Onze award-winning software zorgt voor een ongekende (toekomst)beleving bij onze klanten. Dát is onze passie. En die gedrevenheid vind je terug in alles wat we doen en maken. Om onze groeiende organisatie gezond en fris te houden, zoeken wij een ervaren en enthousiaste collega om onze financiële administratie te versterken! Hou je van uitdagingen en ben je op zoek naar een leuke functie in een groeiende, dynamische organisatie?

Solliciteer dan nu op deze vacature!

OVER ONS

Colijn IT levert de meest innovatieve ERP software suite van dit moment waarbij alledaagse processen worden gecombineerd met 3D gaming technologie. Daaromheen ontwikkelen we diverse andere toepassingen zoals geïntegreerde webshops, 3D configurators, roomplanners en AR/VR oplossingen die meer en meer op elkaar inhaken. Opvallend innovatieve softwareproducten dus, in het landschap van de meubelbranche. Als marktleider voor de woonbranche in de Benelux biedt Colijn IT geavanceerde oplossingen voor retailers, leveranciers, retail-organisaties en formulegroepen in Europa. Met onze software automatiseren wij bedrijfsprocessen bij ca. 400 klanten en diverse toonaangevende bedrijven. Wil je meer weten, kijk dan ook even op www.colijn-it.nl en www.ione360.com!

Cside Global is onderdeel van de Colijn Groep. De afgelopen jaren is hard gewerkt aan  innovatieve producten, waaronder iONE360 (www.ione360.com). Eind 2020 is iONE360 uitgeroepen tot beste visualisatie en configuratie platform wereldwijd en heeft zij de Reddot award ontvangen. De ambitie is nu om in Europa en de VS dit product sterk in de markt te zetten en wellicht marktleider te worden in dit segment. We zijn heel erg gedreven door onze eigen Why. Waarom wij de dingen doen die we doen, wordt gedreven door innovatie die een bedrage levert aan het nemen van betere beslissingen, zorgt voor relevantie van onze klanten en ondersteuning geeft aan onze rentmeesterschap. Wij hebben jouw talenten en inzet hierbij nodig! Ga jij ons helpen dat steeds weer te laten slagen?

MISSIE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER INKOOP

Jouw missie is het optimaal ondersteunen van de organisatie door de inkoop en inkoopadministratie op rolletjes te laten lopen. Verder is het jouw missie om behulpzaam te zijn naar je collega’s, scherp en nauwkeurig te zijn in je werk en in alles zo goed mogelijk bij te dragen aan de beleving van onze klanten!

Je maakt deel uit van het Finance team. Dat team ondersteunt de organisatie door operationele zaken adequaat te registreren/administreren zodat er in de andere teams ruimte ontstaat om verder te bouwen aan onze innovatieve producten. Finance begint waar de andere teams beginnen en doet mee tot de andere teams hun werkzaamheden afgerond hebben! Ons motto is; betrokken, betrouwbaar en behulpzaam!

Binnen het Finance team ben jij verantwoordelijk voor de inkoop en de inkoopadministratie. Op basis van de binnengekomen opdrachten, verzorg je de bestellingen bij onze leveranciers. Natuurlijk probeer je zo scherp mogelijk in te kopen, waardoor je direct bijdraagt aan de winstgevendheid van onze hardware afdeling. Deze inkoopprijzen leg je ook weer vast in ons ERP systeem, die weer het uitgangspunt zijn voor de volgende offertes en opdrachten.

Door er vervolgens voor te zorgen dat alle bestellingen zo snel mogelijk binnen komen, zorg je voor een positieve klantbeleving! Alles draait bij onze producten om een betere performance, dus hoe eerder wij dat onze klanten kunnen bieden, hoe blijer onze klanten daarvan worden.

Samen met jouw collega’s beheren jullie de administratie-mailbox en worden de binnenkomende telefoontjes afgewikkeld, wat jullie praktisch één sterk team maakt. We doen dit samen, maar iedereen heeft wel zijn of haar eigen expertise. Wel zo mooi!

WAT GA JE DOEN

Je werkdagen zijn nooit hetzelfde, maar dit zou jouw dag kunnen zijn:

08:25 – Je komt binnen in ons moderne pand in het zonovergoten Goes, je wacht in de koffie-corner-traffic-jam en je hebt een praatje met een software consultant die toevallig eens een ochtendje níet op pad is. Na een praatje over jouw persoonlijke wereldrecord hardlopen en je gezellige weekend gaan jullie allebei aan de slag.

08:35 – Je hebt je laptop amper opgestart als de manager Technische Dienst binnenloopt. Blijkbaar iets belangrijks, want er wordt aan je gevraagd of je wilt controleren of alle spullen binnen zijn voor een uit te leveren project. Je geeft aan wat er allemaal aanwezig is, waar aan gewerkt kan worden en je geeft aan wanneer de andere onderdelen binnen komen. Via een strakke levertijdcontrole weet je namelijk precies wat de status is van de bestellingen. Je bespreekt het plan van aanpak, en je belooft nog even extra te checken bij de leverancier of deze week alles binnenkomt. Mij maken ze niet gek, grap je lachend. Super, dankjewel, hoor je hem over de gang roepen.

09:00 – De Sales directeur komt binnenlopen en vraagt of je (bij afwezigheid van je collega) vandaag tijd hebt om een hardware offerte voor te bereiden. Je kijkt snel in je agenda, en knikt instemmend. Weer een collega blij gemaakt, dat gaat goed vandaag!

12:30 – Het is weer maandag, dat betekent: soep in de kantine! Veel collega’s werken thuis, maar de collega’s op kantoor maken in kleine groepjes tijd voor een soepje. Na een gezellige lunch werpen jullie een blik naar buiten en kunnen jullie het niet laten om nog even een rondje te lopen. Helaas geen strand in de buurt, maar wel even een frisse neus!

13:30 – Met een bak koffie ga je weer aan de slag. Alle bestellingen voor deze week zijn afgerond en ook de check bij die leverancier is gedaan. Dus je geeft even een seintje dat dat alles volgens planning binnen komt deze week. Nu eerst die offerte maar eens doen! Je werpt gauw een blik op de mail, en besluit dat de beantwoording ook wel even kan wachten.

15:00 – De offerte is klaar, dus je stuurt je Sales collega een berichtje dat dit klaarstaat. Nog geen half uur later krijg je een CC’tje van de offerte die naar de klant gaat. Top! Ook weer geregeld! Ondertussen ben je met de facturen begonnen. Je controleert ze en stuurt ze door naar degene die de inkoop/opdracht heeft geplaatst.

15:45 – Afgelopen week zijn er diverse opdrachten binnengekomen en verwerkt. Je collega vraagt jou om de opdrachten en orders even te controleren. Zo weten we zeker dat we niets missen, en dat de klant snel geleverd krijgt waar hij opdracht toe geeft. Jij controleert de opdrachten en de verwerking ervan. Een paar kleine details pas je aan, zodat het op de juiste plek in jullie rapportages terechtkomt.

17:10 – Dat komt goed uit; het laatste stukje van de dag kun je mooi gebruiken voor het beantwoorden van de mails. Je groet wat collega’s die door de gang langs komen lopen op weg naar huis en je sluit zelf ook je laptop af. Vandaag was écht weer zo’n maandag: goed werk geleverd. Op naar huis!

Zie jij de uitdaging en ben je niet bang voor een dynamische werkweek? Solliciteer dan direct!

WAT WORDT ER VAN JE VERWACHT?

    • Inkoop (van hardware):
      • Inkopen van onze hardware (PC’s, Servers, netwerkapparatuur, etc.) bij de verschillende leveranciers
      • Aanmaken van inkooporders
      • Artikel- en prijsonderhoud in ons ERP systeem
      • Controleren van de leveringen
      • Binnenmelden van leveringen
      • Toewijzen van de bestelde goederen aan klanten
      •  Voorraadbeheer
    • Administratie:
      • Facturatie van managed services
      • Offertes maken
      • Beantwoorden van vragen van klanten over bestellingen
      • Back-up binnenkomende telefoontjes
    • Sales:
      • Klant-specifieke offertes maken samen met Sales
      • Standaard offertes maken uit ons softwarepakket

DE PERSOON DIE WIJ ZOEKEN HEEFT:

    • een positieve, pro-actieve houding en een opvallende dosis enthousiasme
    • MBO+ werk- en denkniveau (en ten minste een administratieve MBO 4 opleiding afgerond)
    • ten minste 2 jaar recente ervaring in soortgelijke functie is een pré
    • goede communicatieve vaardigheden in Nederlands
    • redelijke beheersing van de Engelse taal
    • affiniteit met IT en Microsoft Office is een pré

WIJ BIEDEN:

    • een functie ter aanvulling van het bestaande Finance team, welke ruimte maakt voor verdere groei van de organisatie en waarbij veel ruimte is voor jouw ontwikkeling
    • een enthousiast en ervaren team met een informele werksfeer
    • een warm welkom in de Colijn-IT-familie, we zijn immers een familiebedrijf
    • focus op jouw ontwikkeling in ons groeiende bedrijf
    • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
    • een ruim opgezette, moderne en rustige werkomgeving
    • goede koffie, zoals dat hoort bij een IT-bedrijf
    • een goede marktconforme beloning
    • een contract voor 32-36 uur per week (40 uur is bespreekbaar)

Kijk voor meer informatie op onze website en laat je verrassen door ons innovatieve product en ons mooie bedrijf! Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Wychert van der Snoek.

Sollicitaties (met bijgevoegd CV en opgave van je gegevens) kunnen gericht worden aan: vacatures@colijn-it.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.