MENU

Ga jij ons versterken als

Administratief & Secretarieel medewerker?

Onze vernieuwende software zorgt voor een ongekende (toekomst)beleving bij onze klanten. Passie en beleving is dan ook wat je aantreft in onze teams en in alles wat we doen en maken. Om onze groeiende organisatie gezond en fris te houden, zoeken wij een enthousiaste collega voor ons Administratie-team! Werk jij graag in een team, ben je minstens 24 uur per week beschikbaar en ook bereid om flexibel in te vallen, ben je niet bang voor een snel bewegende omgeving, ben je behulpzaam en klantgericht en ben je op zoek naar een leuke functie in een groeiende dynamische organisatie?


Solliciteer dan nu op deze vacature!

OVER ONS

Colijn IT levert de meest innovatieve ERP software suite van dit moment waarbij alledaagse processen worden gecombineerd met 3D gaming technologie. Opvallend innovatieve softwareproducten in het landschap van de meubelbranche. Als marktleider voor de woonbranche in de Benelux biedt Colijn IT geavanceerde oplossingen voor retailers, leveranciers, retail-organisaties en formulegroepen in Europa. Met onze software automatiseren wij bedrijfsprocessen bij ca. 400 klanten, waaronder toonaangevende bedrijven, kijk daarvoor ook even verder op onze website.

 

Wij hebben als doel hebben om onze klanten een nieuwe beleving van software te geven, ze succesvoller te maken door ze te ondersteunen met briljante software en ze te begeleiden in de Digitale Transformatie. Ga jij ons helpen dat steeds weer te laten slagen?

MISSIE ADMINISTRATIEF & SECRETARIEEL MEDEWERKER

Jouw missie is het optimaal ondersteunen van de organisatie door behulpzaam te zijn naar je collega’s, scherp en nauwkeurig te zijn in je werk en in alles zo goed mogelijk bij te dragen aan de beleving van onze klanten!

 

Je maakt deel uit van het Finance team. Dat team ondersteunt de organisatie door operationele zaken adequaat te registreren/administreren zodat er in de andere teams ruimte ontstaat om verder te bouwen aan onze innovatieve producten. Finance begint waar de andere teams beginnen en doet mee tot de andere teams hun werkzaamheden afgerond hebben! Ons motto is; betrokken, betrouwbaar en behulpzaam!

 

Je taken vallen binnen de afdelingen Administratie, Secretariaat en Sales.

WAT GA JE DOEN

Je dagen zijn zelden hetzelfde; zo houd je je het ene moment bezig met het maken van offertes voor je collega’s van Sales, terwijl je later op de dag samen met je administratieve collega van de Hardware-afdeling de nieuwe opdrachten en bestellingen van klanten doorneemt. Verder ben je aan het begin van de nieuwe maand juist vooral bezig met orders en facturen en ben je tussendoor natuurlijk altijd bereikbaar voor vragen van onze klanten of van je collega’s. Factureren doe je zo zelfstandig mogelijk, offertes maak je in nauw overleg met je collega’s van Sales en het secretariële werk neem je in overleg met je receptie-collega’s regelmatig even over. Zie jij de uitdaging en ben je niet bang voor een dynamische werkweek?

Solliciteer dan direct!

WAT WORDT ER VAN JE VERWACHT?

  • Administratie o.a.:
    • Verkooporders registreren en goed bijhouden
    • Verkoopfacturen sturen wanneer we geleverd hebben
    • Registreren van financiële gebeurtenissen
    • Beantwoorden van vragen van klanten
  • Secretariaat o.a.:
    • Service meldingen
    • Ondersteuning afdelingen
  • Sales o.a.:
    • Klant-specifieke maatwerk offertes maken
    • Standaard offertes maken uit ons softwarepakket

DE PERSOON DIE WIJ ZOEKEN HEEFT:

  • een positieve houding en een opvallende dosis enthousiasme;
  • een MBO 4 (administratieve) opleiding genoten;
  • of een MBO 3 (administratieve) opleiding met 3 jaar recente ervaring in soortgelijke functie;
  • ervaring met het voeren van financiële administraties;
  • de wens om een beschikbare en betrouwbare collega te zijn;
  • goede communicatieve vaardigheden in Nederlands;
  • redelijke beheersing van de Engelse taal;
  • affiniteit met IT en bedrijfsprocessen is een pre;

WIJ BIEDEN:

  • een nieuwe functie waarin de functies van Administratief Medewerker en Medewerker Secretariaat en Sales Binnendienst gedeeltelijk met elkaar verweven worden en waarbij ruimte is voor jouw ontwikkeling;
  • een enthousiast en ervaren team met een informele werksfeer;
  • een goede marktconforme beloning;
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week;
  • een ruim opgezette, moderne en rustige werkomgeving;
  • goede koffie, zoals dat hoort bij een IT-bedrijf;
  • een contract voor ten minste 24 uur per week.

Kijk voor meer informatie op onze website en laat je verrassen door ons innovatieve product en ons mooie bedrijf! Voor vragen over de functie van Administratief Medewerker kun je contact opnemen met Wychert van der Snoek.

Sollicitaties (met bijgevoegd CV en opgave van je gegevens) kunnen gericht worden aan: vacatures@colijn-it.nl

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.